Email Archivierung

Der Barracuda Message Archivierer ist eine komplette und erschwingliche Email-Archivierungs-Lösung, die es Ihnen ermöglicht Emails effektiv zu indizieren und zu speichern, gleichzeitig die operative Effizienz zu steigern und Compliance-Regeln durchzusetzen. Während der gesamte Nachrichteninhalt indiziert und gespeichert wird, werden die Einhaltung von Standards und Regeln sowie der nahtlose Zugang zu Emails sichergestellt und ermöglicht damit Administratoren, Auditoren und Endanwendern die schnelle Wiederherstellung jeder Email die im Emailspeicher Ihrer Firma je gespeichert wurde.

  • Umfassende Archivierung
  • Suchen und Ersetzen
  • Richtlinienmanagement
  • Intelligenter Speichermanager
  • Rollenbasierte Oberfläche
  • Reporting und Statistik

Leistungsstark

Der Barracuda Message Archiver bietet in einer leicht installier- und steuerbaren Plug-and-Play-Hardware-Lösung alles, was eine Organisation für die Einhaltung der staatlichen Vorschriften braucht. Der Barracuda Message Archiver speichert und indiziert alle EMails, um die Suche und das Abrufen sowohl durch reguläre Benutzer als auch Dritte Prüfer zu vereinfachen. Der Barracuda Message Archiver, der von Energize Updates gesichert und von Barracuda Central geliefert wird, empfängt automatische Updates in seine Virendatei und Richtliniendefinitionen, um eine bessere Überwachung der Compliance- und Unternehmensrichtlinien, Updates für Dokumentdateiformate, die für die Entschlüsselung von Inhalten innerhalb EMail-Anhängen benötigt werden, als auch Sicherheitsupdates für die zugrunde liegende Barracuda Message Archiver Plattform, um einen Schutz gegen alle möglichen Sicherheitslücken zu bieten.

Der Bedarf nach EMail-Archivierung wächst ständig, da die heutigen Unternehmen viel häufiger verpflichtet sind, auf Anfrage den Zugang zu allen gesendeten und empfangenen EMail-Nachrichten freizugeben.

Aufgrund strenger Compliance-Richtlinien, benötigen Administratoren oft Funktionen, die eine schnelle und sichere Freigabe alter EMails ermöglichen, und eine Prüfungshistorie, um sich mit einer genauen rechtlichen Überprüfung zu befassen. Aus betrieblicher Sicht bietet EMail-Archivierung die Möglichkeit, die physische Speicherung zu entlasten, indem EMails vom EMail-Server entfernt werden, ohne auf den Zugang zu den Nachrichten zu verzichten.

Der Barracuda Message Archiver, eine umfassende und kostengünstige EMail-Archivierungslösung, und ermöglicht Ihnen, effizient alle EMail zu indizieren und aufzubewahren, die Betriebsleistung zu erhöhen und behördliche Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Während Standardregeln wirksam durchgesetzt werden, bleibt der nahtlose Zugang zu den Nachrichten erhalten und der Email Inhalt wird komplett indiziert und abgespeichert. Dies ermöglicht Administratoren, Auditoren und Endanwendern ein schnelles Wiederherstellen jeder EMail-Nachricht, die im EMail-Archiv des Unternehmens gespeichert ist.

Umfassendes EMail-Management

Der Barracuda Message Archiver bietet mehrere Tools und aktiviert die Archivierung und historische Importe, Search und Retrieval, Nachrichtenspeicherung und rollen, um eine tiefgreifende Kontrolle über individuelle und unternehmensweite EMail-Archive bereit zu stellen. Folgende Funktionen sind abgedeckt:

Archivierung. Mit den verschiedenen Einsatzmethoden sind die ersten Schritte bei der EMail-Archivierung kinderleicht. EMail-Nachrichten, die archiviert werden sollen, können entweder über SMTP an den Barracuda Message Archiver verschoben werden oder der Barracuda Message Archiver kann EMails über Standard-EMail-Zugriffsprotokolle (POP3 oder IMAP) eigenständig abrufen. Der Barracuda Message Archiver kann auch im Zusammenhang mit der Barracuda Spam & Virus Firewall eingesetzt werden, wodurch dessen Fähigkeiten zur Journalisierung eingehender und ausgehender EMail-Nachrichten zum Einsatz kommen.

MAPI EMail-Import. Wenn das Message Application Protocol Interface (MAPI) von Microsoft eingesetzt wird, können Sie EMail-Nachrichten von anderen Quellen importieren, um historische EMails, die auf einem Microsoft Exchange-Server gespeichert sind, in einem einzigen, sicheren EMail-Archiv zu konsolidieren.

PST-Dateiimport. Verteilte PST-Dateien, die auf den Desktops oder Laptops der Benutzer gespeichert sind, können ebenfalls importiert werden. Im Zusammenhang mit der MAPI-EMail-Importfunktion können Sie so ein umfassendes Archiv neuer und historischer EMail-Nachrichten erstellen.

SMTP-Weitergabe. Der Barracuda Message Archiver kann als SMTP-Weitergabe zur Übertragung von EMails an Ihren dedizierten EMail-Server verwendet werden. Diese Fähigkeit ermöglicht die Erfassung unternehmensinterner EMail-Nachrichten, falls eine Journalisierung unpraktisch wäre.

Indexierung. EMail-Nachrichten werden unter Verwendung einer erschöpfenden Liste aller Nachrichten-Komponenten vollständig nach Nachrichteninhalt und Anhängen mit der zusätzlichen Option indexiert, Markierungen für benutzerdefinierte Suchen hinzuzufügen.

Suche und Abfrage. Das Archive Search-Tool befindet sich in der Web-Benutzerschnittstelle und führt schnelle Volltextsuchen auf Markierungs- oder Nachrichteninhaltbasis durch. Benutzer können persönliche EMail-Archive im Handumdrehen durchsuchen, EMail-Nachrichten im Archiv einsehen und EMails an aktive Mailboxen weiterleiten.

Nachrichtenspeicherung. Integrirete Speicherungs- und Redundanzoptionen werden über internes oder externes Mirroring und swap-fähige Laufwerks-Trays bereitgestellt, um innerhalb des gesamten Organisationsnetzwerks zusätzliche Kontroll- und Verwaltungsoptionen zu bieten. Sie können EMails von teuren, Transaktions-basierten Speicherlösungen für Produktions-EMail-Server an weniger kostenintensive Speicherlösungen übertragen.

Einzelinstanz-Speicherung. Der Barracuda Message Archiver entfernt mithilfe der Einzelinstanz-Speicherfunktion Duplikat-Meldungen oder -Anhänge aus einem Nachrichten-Thread, wobei sichergestellt wird, dass nur eine Kopie komprimiert wird, bevor sie in einem Dateisystem gespeichert wird, um die verfügbare Speicherkapazität zu optimieren.

Verfälschungssicher. Endbenutzer können den Status einzelner EMail-Nachrichten einsehen, die an ihr Archiv gesendet wurden, indem sie nachschauen, ob sie beschädigt oder gelöscht wurden.

Intuitive Richtlinien, Discovery, Complaince

Die Durchsetzung von Unternehmensrichtlinien, Compliance-Regulierungen und Prozessanfragen bilden einen zunehmend wichtigen Aspekt der Pflichten eines Systemadministrators. Erforderlich werden EMail-Aufbewahrung, Abruf relevanter Nachrichten und die Bereitstellung aller sachbezogenen Kommunikationen. Der Barracuda Message Archiver unterstützt einen Standard- wie auch einen anpassbaren Satz von Richtlinien und Fähigkeiten, darunter auch:

Aufbewahrungsrichtlinie. Eine vorgegebene Archivierungsrichtlinie, die die Zeitdauer für die Aufbewahrung von EMail-Nachrichten vorgibt – sei es zur Einhaltung von Regierungsvorgaben oder lediglich für Unternehmensunterlagen.

Rollen. Bei der Verwendung von rollenbasierter Administration werden Zugriffsrechte in drei Stufen organisiert und können dem Administrator, Prüfer und Endbenutzer durch Integrierung mit Active Directory zugewiesen werden, um Benutzerrechte sofort klassifizieren zu können.

Compliance- und Unternehmensrichtlinien-Überwachung. Der Barracuda Message Archiver setzt Standard-Richtlinien durch, indem Verhaltensweisen überwacht und protokolliert werden, z. B. Verwendung unflätiger Ausdrücke, Übertragung personenidentifizierender Daten, Liste der am häufigsten besuchten Stellenangebot-Webseiten und stellt benutzerdefinierbare Richtlinien zur Überwachung der Verwendung benutzerdefinierter Schlüsselworte und -phrasen bereit.Administratoren können sofort nach der Installation die integrierten Richtlinien festlegen oder neue Richtliniendefinitionen von Energize Updates einsetzen, um mit der Überwachung von Richtlinienverstößen zu beginnen und eine Nachverfolgung relevanter EMail-Nachrichten zu erstellen.

Prozessbereitschaft und Offenlegungs-Prozess. Mit dem Einsatz nachhaltiger Suchfähigkeiten sind Prüfer und EMail-Administratoren in der Lage, im Handumdrehen ein EMail-Archiv aus sachbezogenen Nachrichten auf Basis von Suchwort, Datum oder Absender/Empfänger in einer Exportdatei zusammenzufassen. Zugriffsprotokolle und diesbezügliche Richtlinienverstöße können auch jederzeit zusammengestellt und dem Rechtsbeistand auf Anfrage bereitgestellt werden.

Vereinfachte und zentralisierte Verwaltung

Der Barracuda Message Archiver verfügt über eine einfach zu bedienende Web-Benutzeroberfläche und erstellt ein intuitives und kostengünstiges Verwaltungstool für die integrierte Hardware- und Software-Lösung. Die Web-Benutzerschnittstelle bietet Benutzern die Möglichkeit, Archivierungseinstellungen und -regeln eines Unternehmens eines Unternehmen von einer zentralen Stelle aus zu definieren, zu verwalten und zu kontrollieren.

Intelligent Storage Manager. Der Intelligent Storage Manager bietet eine Komplettübersicht über belegten und verfügbaren Speicherplatz, um EMail-Administratoren die Möglichkeit zu bieten, zwischen einer verknüpften und einer erweiterten Speichermethode zu wählen, die zusätzliche externe Speicherlaufwerke oder Speicherungs-Mirroring für Redundanz erfordert.

Berichterstattung und Statistiken. Der Barracuda Message Archiver verfügt über hochmoderne, integrierte Berichterstattungsfunktionen zur Protokollierung verschiedener betrieblicher und rechtlicher Gesichtspunkte. Ein Berichtsbeispiel würde etwa das Wachstum des EMail-Archivs belegen sowie die Kontinuität und Integrität des Archivindexes.

Energize Updates. Von Barracuda Central bereitgestellte Richtliniendefinitionen zum Aktualisieren der umfassenden Virendefinitionen zum Blockieren von Virus- und Spyware-Varianten, Richtliniendefinitionen zum Aktivieren verbesserte Überwachung der Compliance und Unternehmensrichtlinien, Updates für die neuesten Dokumentdateiformate, die für die Entschlüsselung von Inhalten innerhalb EMail-Anhängen erforderlich sind, als auch Sicherheitsupdates für die zugrunde liegende Barracuda Message Archiver-Plattform, um alle potenziellen Sicherheitslücken zu beseitigen.